Anker Cafe · 会議室予約

会議室予約スタッフガイド

お客様が予約する流れと、スタッフが Shopify・Google カレンダーで行う操作。画面の画像は開発環境で撮影したもので、本番も同じ画面です。

ドメイン設定が終わるまでの暫定 URL: https://anker-cafe-roombooking.pages.dev

お客様側の流れ

日付を選ぶ
○ 空きあり△ 残りわずか× 満室・休業（押せない）
△ は「空き 30% 未満」「空き部屋 1 つ以下」「連続で取れるのが 30 分以下」のいずれか。
日付選択。営業時間は店舗設定から自動表示
部屋と時間を選ぶ 15 分単位、最長 3 時間。ドラッグ、または「開始をタップ → 終了をタップ」。グレーの × は予約済みか利用休止中の部屋。当日は「今 + 15 分」より前の枠は選べません。
セミ個室1 を 10:00〜11:15 で選択中。セミ個室2 は利用休止中で全枠 ×
人数を入れて「お支払いに進む」 この時点で枠を 15 分間仮押さえします。15 分以内に決済されなければ自動で解放。
料金は 15 分単価 × コマ数。人数は部屋の定員まで
決済完了 → 注文確認メール 当日の案内はこのメールのみです。来店時はお名前を聞いて、カレンダーの予約者名と照合します。

Google カレンダー room_booking_汐留 を開きます。予定 1 件 = 予約 1 件。タイトルは商品名で、部屋ごとに色が違います。詳細に注文番号・人数・予約者名・注文へのリンクが入ります。

見るだけです。カレンダー上で予定を消したり動かしても予約は変わりません。

Shopify 管理画面 → 注文 → 該当注文 → その他の操作 → 注文をキャンセルする。これだけで予約枠が空き、カレンダーの予定も自動で消えます。

Shopify → 設定 → カスタムデータ → メタオブジェクト → Anker Cafeスタッフ用 → 汐留。保存すれば次の読み込みで反映されます。デプロイは不要です。

やりたいこと	フィールド
営業時間	【平日】【土日祝】営業開始 / 閉店時間
定休日・臨時休業日	定休日（`9/6, 毎週水曜日`）/ イレギュラー休日（日付を選ぶ）
店舗全体の受付停止	販売中を False、または一時的に販売停止を True。画面に「現在ご予約を受け付けていません」が出ます
部屋を一時的に止める	利用休止中の会議室に会議室商品を追加。その部屋が全時間 × になり、既存予約は残ります
スタッフ用カレンダー	Google Calendar連携（カレンダー ID）

タグ	意味	対応
`予約`	会議室予約の注文（正常）	なし
`要対応`	決済は完了したが枠を確定できなかった	お客様に連絡し、別枠の案内か返金
`カレンダー未登録`	予約は成立したがカレンダーに載っていない	注文内容を見て手でカレンダーに入れる
`キャンセル未反映`	注文はキャンセルしたが枠が残っている	メタオブジェクト「Room Booking Day」から該当予約を削除し、予定も消す

異常が起きると開発担当に通知メールが届きます。